مطلوب مساعد تنفيذي ومدير تخطيط أعمال للعمل في بنك ستاندرد تشارترد بالرياض

نحن بنك دولي رائد يركز على مساعدة الناس والشركات على الازدهار في جميع أنحاء آسيا وأفريقيا والشرق الأوسط.

بالنسبة لنا، الأداء الجيد هو أكثر بكثير من تحويل الربح. انها حول إظهار كيف تجسد سلوكياتنا القيمة – تفعل الشيء الصحيح، أفضل معا ونستقر أبدا – فضلا عن وعد علامتنا التجارية، هنا من أجل الخير.

نحن ملتزمون بتعزيز المساواة في مكان العمل وخلق ثقافة شاملة ومرنة – ثقافة يمكن فيها للجميع تحقيق إمكاناتهم الكاملة وتقديم مساهمة إيجابية في منظمتنا. وهذا بدوره يساعدنا على تقديم دعم أفضل لقاعدة عملائنا الواسعة.

مسؤوليات الدور

الغرض

  • تقديم إرشادات حديثة وأخرى ذات صلة بشأن تطبيق وتفسير القوانين واللوائح والسياسات المتعلقة بحوكمة الشركات والقوانين الأخرى السارية على الشركة.
  • ترجمة الوثائق والدقائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
  • دعم الرئيس التنفيذي، وإدارات الشؤون المالية والامتثال والأعمال في إدارة عبء العمل ومساعدة إدارة وإدارة مكتب SCSA (ستاندرد تشارترد كابيتال السعودية) والأنشطة ذات الصلة.
  • دعم الرئيس التنفيذي للمملكة العربية السعودية في ضمان متابعة وتحقيق الأهداف الرئيسية للأعمال.
  • دعم الحوكمة الفعالة والرقابة على المملكة العربية السعودية من قبل الرئيس التنفيذي.
  • مساعدة الرئيس التنفيذي في تطوير وتنفيذ و التواصل والقيادة و تحديث الاستراتيجيات والمبادرات الرئيسية بهدف تلبية الأولويات الاستراتيجية الشاملة للمملكة العربية السعودية وتحقيق أولويات الأعمال. مثل تحديث مستندات حزمة VC شهريًا، من خلال التواصل الفعال مع جميع قطاعات رؤوس الأعمال وغير التجارية لتجميع البيانات
  • العمل حسب الاقتضاء في مجال الاستراتيجية الرئيسية ومبادرات الإنجاز والحوكمة
  • تحديث وصيانة موقع SCBSA
  • إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والفواتير وغيرها من المستندات.
  • الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات لتصحيح الشخص أو تلقي الرسائل
  • البحث في البيانات وإجراءها لإعداد الوثائق لاستعراضها وعرضها
  • التحضير للاجتماعات
  • اتخاذ ترتيبات السفر
  • التعامل مع مذكرات الرئيس التنفيذي
  • أن تكون مدعواً دائماً لاجتماعات لجنة الرئيس التنفيذي، مع أخذ المحاضر وتنسيق الخطوات والمسؤوليات التالية

الاستشاريه

العمل بالتحالف مع فريق SCBSA، لضمان امتثال الشركة للمتطلبات التنظيمية المحلية

الوثائق

  • الحفاظ على العقود/الاتفاقات الأصلية بما في ذلك برامج العمل الصادرة والحفاظ عليها.
  • تقديم تقارير أو أحداث مع مؤسسة النقد العربي السعودي و/أو الجهات التنظيمية الأخرى في الوقت المناسب.
  • دعم المسؤولين التنفيذيين المسؤولين والمسؤولين في تحديث مخطط والعمل كـ RP للشركة الفرعية المحلية، حسب الاقتضاء.

إدارة المخاطر

  • تقديم مدخلات إلى مالك المخاطر لإدارة الشركات الخاصة بـ SCSA في تحديد وتقييم ومراقبة عمليات المخاطر التشغيلية في الشركة الفرعية المحلية.
  • تقديم مدخلات لتصميم الضوابط ذات الصلة ومراقبة المراقبة والإبلاغ في الفرع المحلي.

السلوك التنظيمي والتجاري

  • إظهار السلوك المثالي والعيش من خلال قيم المجموعة ومدونة قواعد السلوك.
  • فهم وضمان الامتثال، نصا وروحا، لجميع القوانين واللوائح والمبادئ التوجيهية المعمول بها ومدونة سلوك المجموعة.
  • تحديد المخاطر والسلوك والامتثال بشكل فعال وتعاوني.

أصحاب المصلحة الرئيسيون

  • المدير التنفيذي الإقليمي، و”المجموعة” و”القُطري”، فرق الإدارة الإقليمية، و”المجموعات و القطرية”
  • الشركاء الوظيفيون بما في ذلك المخاطر والامتثال والموارد البشرية والمالية والقانونية والتدقيق والشؤون التنظيمية.
  • المنظمون على سبيل المثال. مؤسسة النقد العربي السعودي (SAMA)
  • الجمعيات المصرفية وشركاء الصناعة.

مسؤوليات أخرى

  • الحفاظ على نظام الإيداع المنظم، ونظم المتابعة للفريق والسجلات.
  • إعداد العروض التقديمية للفريق و الزائرين من الإدارة العليا عند الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري للفريق بشكل مستمر.
  • أي دعم آخر للإدارة العامة.

مرشحنا المثالي

  • القدرة على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية عبر الوظائف والاختصاصات.
  • تفاصيل موجهة، ومهارات جيدة بين الأشخاص ومريحة العمل في بيئة سريعة الحركة، المتطورة، بدء التشغيل.
  • درجة الأعمال التجارية المفضلة
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
  • القدرة على تنظيم عبء عمل يومي حسب الأولويات والمواعيد النهائية
  • ترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس