مطلوب مسير مشروع للعمل في شركة بارسونز بجيزان

المهام :

  1. تنسيق أنشطة إدارة المشاريع ومواردها ومعداتها وجداولها ومعلوماتها.
  2. الاجتماع مع الموظفين لمعرفة متطلبات المشروع وأهدافه والحرص على تلبية احتياجات العميل مع تقدم المشروع.
  3. عيّن المهام إلى الفرق الداخلية وساعد في إدارة جدولك.
  4. إدارة كافة أنواع أنشطة إدارة المشاريع وتنظيمها بدءًا من الخطط البسيطة وحتى الخطط الأكثر تعقيدًا.
  5. تحليل المخاطر والفرص. اعداد استراتيجية شاملة للعمل، بما في ذلك المتطلبات والمدة الزمنية لانهاء للمشروع.
  6. تؤدي مهام التنسيق المختلفة، مثل الجدول الزمني وإدارة المخاطر والمهام الإدارية، مثل الاحتفاظ بمستندات المشروع والتعامل مع ملفات المشروع.
  7. أداء مهام الاتصال الإداري بين المكاتب الأخرى وإدارة المشاريع ورؤساء الإدارات.
  8. حفظ الوثائق وإنتاجها وتوزيعها حسب الاقتضاء وفقا للإجراءات الموحدة للسلطة الملكية.
  9. احتفظ بمستندات العقود من خلال إدراج المستندات وتخزينها في أماكن مخصصة.
  10. العمل كنقطة اتصال، وإبلاغ جميع المشاركين بحالة المشروع، وحضور المكالمات الهاتفية حسب الحاجة.
  11. إعداد وإعداد تقارير إحصائية للأعمال ذات الصلة. وتكون هذه التقارير الأخرى حسب ما تقتضيه الدائرة.
  12. يقدم الدعم الإداري للإدارات الأخرى في مجال المسؤوليات المتعلقة بالعمل في قسم المباني.
  13. تنفيذ وظائف صيانة النظام بما في ذلك تحديثات الجداول الأساسية ومراقبة تكامل البيانات.


الشروط :

  • يجب أن يكون المرشح بكالوريوس في إدارة الأعمال أو في حقل ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سبع سنوات في مشروع الدراسات العليا في مجال تنسيق المشاريع، ومراقبة الوثائق، والإدارة، والدعم، والدعم في مجال السكرتارية.
  • خبرة في تحضير وثائق العمل والجداول الزمنية المتعلقة بالمشروع.
  • القدرة على التكيف مع تنوع المهام وانهائها في وقتها المحدد.
  • تعرّف على عملية فعالة باستخدام Microsoft Word وExcel وعروض PowerPoint التقديمية ومعالجة البيانات.